會展的前期主要是做大量溝通的過程。首先是在和甲方首次溝通的過程中確定關于會展的展覽主題。一般來說確定主題之后接下來就是進行收集相關信息，進行展覽項目立項策劃，準備到正式開幕前所需的文本文案。  前期的溝通自不必說是為了明確目的，接下來要做的立項就要有不少的工作。需要一一推薦的有立項策劃書的編寫、參展說明書、展會招展方案、招展函、邀請函、參展何婷、展出工作方案、展會費用預算、宣傳推廣計劃。 這一系列的準備動作又被稱為策劃，簡而言之是根據和甲方溝通掌握的各項信息，對即將舉辦的展覽會的相關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦展覽會的初步規劃內容。 |
